Апостилирование документов
Апостилирование – это процедура упрощенной легализации документов. Иными словами, это процедура, которая обеспечивает признание документов, выданных в одной стране, властями других стран. Апостилированные документы признаются в странах, подписавших так называемую Гаагскую конвенцию 1961-го года. К сожалению, некоторые страны эту конвенцию не подписали, в том числе такие довольно популярные направления для выезда, как Канада, Китай и Объединенные Арабские Эмираты. Документы для этих стран требуют полной консульской легализации.
Описание услуги
Апостилирование заключается в проставлении специального унифицированного штампа квадратной формы, который называется «апостиль». Иногда апостиль может быть оформлен в виде наклейки на документ или пришит в виде отдельного листа. На всех языках апостиль выглядит одинаково и состоит из 10-ти пунктов.
Как выглядит апостиль
Для оказания данной услуги вам потребуется принести нам оригиналы документов – дальше мы все сделаем сами.
Апостиль ставится на любых документах, выданных государственными органами (свидетельства о рождении/браке и т. д., документах об образовании, справках о несудимости и др.). Апостиль не ставится на многих документах делового обихода, таких как коммерческие договоры.
В каких случаях вам может потребоваться апостиль:
- На иностранных документах, которые предполагается переводить для последующего нотариального заверения перевода в России. Российский нотариус не удостоверит подпись переводчика на переводе иностранного документа, если он не апостилирован. Соответственно, если вы оформляете документы за границей для российских государственных органов, не забудьте их заранее апостилировать.
- На российских документах для подачи в государственные органы или учебные заведения за рубежом.
Процедура апостилирования
Чтобы апостилировать документы, нужно учесть несколько важных моментов. Обратите внимание, что информация ниже касается преимущественно Липецкой области.
- Апостиль ставится в том же регионе, где был выдан документ. Например, если свидетельство о рождении было выдано в Липецкой области, апостиль на нем можно поставить только в Управлении ЗАГС и архивов по Липецкой области.
- Апостиль может быть поставлен на оригинал документа или на его нотариально заверенную копию. Если апостиль планируется поставить на оригинал документа, то:
- Апостиль на документах, отражающих гражданское состояние, ставится в органах ЗАГС.
- Апостиль на справку о несудимости – региональным управлением МВД.
- Апостиль на документах об образовании – органами, осуществляющими образовательную политику в регионе.
Если апостиль планируется поставить на нотариально заверенную копию документа, то это делается в Управлении Министерства юстиции России по Липецкой области. Но в любом случае вместе с копией потребуется также предъявить и оригинал.
- В проставлении апостиля могут отказать, если документ поврежден, частично не читаем и т. д. В этом случае предварительно потребуется получить дубликат документа.
- Апостиль на справку о несудимости в Липецкой области может поставить либо сам человек, кому такая справка выдана, либо его представитель по доверенности. Во всех остальных случаях апостиль может поставить любой человек, у кого на руках есть соответствующий документ.
Стоимость и сроки апостилирования
По состоянию на 2022-ой год государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2 500 рублей за один документ. Эта сумма не включает стоимость наших услуг. Срок апостилирования варьируется в зависимости от органа государственной власти, где будет проводиться эта процедура, и может составлять от одного до трех рабочих дней. Этот срок может быть увеличен по независящим от нас причинам. Так, например, в период пандемии COVID-19 Управление Министерства юстиции по Липецкой области перешло на дистанционный формат работы и перестало принимать документы через личную подачу – только через почтовое отправление. Соответственно, срок апостилирования увеличился на время пересылки документов по почте. Если вам требуется услуга апостилирования или вы хотите уточнить детали, свяжитесь с нами. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут выбрать оптимальный вариант оформления документов.
