Вы планируете поехать за границу: учиться, работать, выйти замуж или просто жить. Российские документы у вас на руках, но зарубежная сторона требует апостиль.

Что это такое? Зачем он нужен? Где в Липецке его поставить? Сколько это стоит и как долго делается? Спокойно, сейчас разберемся. Этот гайд ответит на все вопросы — от «что такое апостиль» до «куда бежать с документами».

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль — это специальный штамп прямоугольной формы, который ставится на официальные документы. Он подтверждает их подлинность и делает юридически значимыми за границей.

Простыми словами:

• Без апостиля ваши российские документы (диплом, свидетельство о рождении, справка о несудимости) за границей — просто бумажки. Их никто не примет.
• С апостилем документы признаются во всех странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года (это более 120 стран, включая всю Европу, США, Израиль и многие другие).

Когда апостиль НЕ нужен

Есть два случая, когда апостиль не требуется:

• Страна не участвует в Гаагской конвенции. Например, Китай, ОАЭ, Вьетнам. Там нужна консульская легализация — более сложная процедура.
• Между странами есть отдельный договор. Например, Россия и Беларусь признают документы друг друга без апостиля.

Совет: перед тем как делать апостиль, уточните в консульстве или учебном заведении, принимают ли они документы без апостиля (чтобы избежать лишних трат).

Какие документы можно апостилировать

Апостиль ставится только на оригиналы документов или их нотариально заверенные копии. Вот примерный список документов, которые могут потребовать апостилирования:

? Личные документы

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о браке / разводе
• Справка об отсутствии судимости
• Паспорт (только на нотариально заверенную копию)
• Свидетельство о смерти

? Документы об образовании

• Диплом о высшем образовании
• Диплом о среднем профессиональном образовании
• Аттестат о школьном образовании
• Академическая справка
• Приложение к диплому

? Другие документы

• Судебные решения
• Нотариально заверенные переводы
• Документы из ЗАГСа
• Выписки из реестров

Важно: Апостиль не ставится на документы, выданные частными организациями (например, справки с места работы, характеристики, рекомендации). Апостиль ставиться исключительно на документы, выданные государственными органами.

Где поставить апостиль в Липецке

В Липецке есть несколько инстанций, которые проставляют апостиль. Выбор зависит от типа документа.

1. Управление ЗАГС и архивов Липецкой области (сейчас — через МФЦ)

Какие документы: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (но только те, которые были выданы в Липецкой области). Апостиль ставится непосредственно на оригинал документа.

Апостилировать документы, выданные органами ЗАГС, можно только лично, и сейчас в Липецкой области это делается через МФЦ. В противном случае вам придется оформить доверенность на апостилирующего, что усложняет процедуру и делает ее дороже.

2. Министерство образования Липецкой области

Какие документы: дипломы, аттестаты, академические справки (обязательно выданные в Липецкой области). Апостиль ставится непосредственно на оригинал документа.

Аналогичным образом, апостилировать документы, относящиеся к образованию, можно только лично и только в том регионе, где они были выданы. Сделать это через представителя очень сложно и затратно.

3. УМВД России по Липецкой области

Какие документы: справки о несудимости

Поскольку справка об отсутствии судимости имеет срок действия, ее удобнее апостилировать сразу при получении — там же в УМВД, где вам ее выдают. И сделать это тоже проще и дешевле самостоятельно.

4. Управление Министерства юстиции по Липецкой области

Какие документы: нотариально заверенные копии и переводы любых документов, выданных в любом регионе Российской Федерации.

Это как раз тот вариант, где мы можем вам помочь и взять на себя все действия по апостилированию документов и сэкономить вам время и силы.

Пошаговая инструкция: как поставить апостиль самостоятельно

Пошаговая инструкция: как поставить апостиль самостоятельно

Шаг 1: определите, какой документ нужно апостилировать

Уточните в зарубежной организации (вузе, работодателе, консульстве), какие именно документы требуют апостиль.

Шаг 2: подготовьте оригинал или нотариально заверенную копию

• Оригинал — если документ не жалко (например, справка о несудимости)
• Нотариально заверенная копия — если вы не хотите «портить» оригинал (диплом, свидетельство о рождении)

Шаг 3: определите, куда подавать

Смотрите раздел «Где поставить апостиль в Липецке» выше.

Шаг 4: соберите пакет документов

Обычно требуется:

• Сам документ
• Паспорт заявителя
• Квитанция об оплате госпошлины (2 500 ₽)
• Заявление (заполняется на месте)

Шаг 5: подайте документы

Можно:

• Лично — прийти в часы приема
• Через представителя — нужна нотариальная доверенность
• По почте — заказным письмом с описью вложения (не рекомендуется, долго)

Шаг 6: получите документ с апостилем

Приходите в назначенный срок с паспортом и распиской.

Шаг 7: сделайте перевод (если нужно) После проставления апостиля документ нужно перевести на язык страны назначения. Важно: переводится весь документ вместе с апостилем!

Частые ошибки в апостилировании и как их избежать

❌ Ошибка 1: Апостиль ставится на копию без нотариального заверения

Результат: документ не примут.
Как правильно: только оригинал или нотариально заверенная копия.

❌ Ошибка 2: Перевод делается ДО апостилирования

Результат: перевод придется переделывать, потому что апостиль — часть документа.
Как правильно: сначала апостиль, потом перевод всего документа целиком.

Ошибка 3: Апостиль ставится не в той инстанции

Результат: потеря времени, документы вернут.
Как правильно: сверяйтесь с таблицей выше (ЗАГС (МФЦ) → свидетельства, Минобр → дипломы, Минюст → справки).

❌ Ошибка 4: Документ выдан не в Липецкой области

Результат: в Липецке апостиль не поставят.
Как правильно: апостиль ставится только на документы, выданные в том регионе, где вы подаете. Если диплом выдан в Москве — езжайте в Москву или отправляйте документы туда.

❌ Ошибка 5: Апостиль ставится на документ, который не требует апостиля

Результат: зря потраченные деньги и время.
Как правильно: уточняйте требования заранее.

Как поставить апостиль просто и быстро

Бюро переводов «Лингва Плюс» предлагает комплексную услугу апостилирования через Управление Минюста, которая включает в себя:

• Изготовление нотариально заверенных копий
• Проставление апостиля
• Перевод документа
• Нотариальное заверение перевода

Если вы закажете апостилирование у нас, то стоимость составит 4 000 ₽ за каждый документ. В эту стоимость входит государственная пошлина — 2 500 ₽ (это фиксированная ставка по всем инстанциям).

Дополнительные расходы

• Нотариальное заверение копии (если нужно): 250 ₽ за страницу
• Перевод документа: от 800 ₽ за документ
• Нотариальное заверение перевода: 800 ₽ за документ

Преимущество: вы экономите время — не нужно бегать по инстанциям.

Сколько времени занимает апостилирование

Стандартные сроки

• Официально: 5-10 рабочих дней (зависит от инстанции)
• На практике: 3-10 календарных дней

Чем может помочь бюро переводов «Лингва Плюс»

Мы понимаем, что бегать по инстанциям — это долго и неудобно. Поэтому предлагаем комплексное решение:

✅ Что мы делаем:

1. Проверяем документы — скажем, нужен ли апостиль и куда его ставить
2. Помогаем с нотариальным заверением — у нас есть проверенные нотариусы
3. Проставляем апостиль — берем на себя взаимодействие с госорганами (только на документы, выданные в Липецкой области)
4. Переводим документ — профессиональный перевод с нотариальным заверением
5. Доставляем готовый пакет — курьером или в офис

✅ Преимущества:

• Экономия времени: вам не нужно стоять в очередях
• Гарантия качества: делаем всё по ГОСТ Р ISO 17100
• Прозрачная цена: никаких скрытых доплат
• Сроки: от 3 рабочих дней

Опыт: работаем с 2007 года, апостилировали тысячи документов

Частые вопросы про апостилирование

❓ Можно ли поставить апостиль на оригинал документа, выданного в другом регионе?

Нет. Апостиль ставится только в том регионе, где выдан документ. Если свидетельство о рождении выдано в Воронеже — апостиль нужно ставить в Воронеже. Выход — поставить апостиль на нотариально заверенную копию документа.

❓ Сколько действует апостиль?

Бессрочно. Апостиль не имеет срока действия. Но некоторые организации требуют, чтобы сам документ был выдан не более 6-12 месяцев назад (например, справка о несудимости).

❓ Можно ли сделать апостиль онлайн?

Нет. В России апостиль ставится только на бумажные документы при личном обращении или через представителя.

❓ Что делать, если документ утерян?

Сначала восстановите документ (получите дубликат в ЗАГСе, вузе и т.д.), затем ставьте апостиль на дубликат.

❓ Нужен ли апостиль на загранпаспорт?

Нет. Загранпаспорт — это международный документ, он признается без апостиля.

Что делать дальше

Не тратьте время на очереди и бюрократию. Доверьте апостилирование и перевод профессионалам.

Позвоните нам: +7 920 514-00-03 (Max, Telegram, WhatsApp)
Закажите на сайте: linguaplus.ru — новым клиентам скидка 10%
? Приходите в офис: г. Липецк, ул. Первомайская, д. 78

Пришлите скан документа — мы за 5 минут скажем:

• Нужен ли апостиль
• Куда его ставить
• Сколько стоит
• Как быстро сделаем

P.S. Помните: апостиль — это только половина дела. Не забудьте перевести документ после апостилирования. И лучше доверьте это тем, кто знает, как правильно переводить штампы и печати. ?